Hankkeen kokeiluvaiheessa (1/2019 – 5/2020) osatoteuttajat tekevät kartoitukset kohderyhmän etäjohtamisen käytännöistä kohdeorganisaatioissa, käytössä olevista digitaalisista alustoista ja ohjelmista, viestintä- ja vuorovaikutuskäytännöistä sekä tiimien toimintakäytännöistä. Lisäksi kartoitetaan kansainvälisesti online-tietokantojen ja kv-verkostojen avulla, mitä etäjohtamisen hyviä käytäntöjä on mahdollisesti olemassa.
Kehittämispilottien konkreettiset suunnitelmat etäjohtamisen valmennuskokonaisuuksista esimiehille ja työntekijöille rakennetaan yhteistoiminnallisesti kohdeorganisaatioiden henkilöstön kanssa. Kehittämispilottien suunnittelu toteutetaan maakunnallisissa monialaisissa yhteistoiminnallisissa työpajoissa, joissa ideoidaan interaktiivisia menetelmiä hyödyntäen erilaisia rohkeita pilotteja kohdeorganisaatioiden esimiesten ja henkilökunnan yhteistyönä alkukartoituksessa esille nousseiden haasteiden ja tarpeiden ratkaisemiseksi. Henkilöstön osallistamisessa hyödynnetään interaktiivisia taideperusteisia osallistamisen menetelmiä.
Tämän jälkeen käynnistetään ja toteutetaan yhteistoiminnallisesti kehittämispilotteja, joiden konkreettiset suunnitelmat on tehty yhdessä sote-pilottikohteiden kanssa. Vahvistetaan esimiesten etäjohtamista tukevaa osaamista ja henkilöstön osallisuutta erilaisin toiminnallisin menetelmin. Henkilöstön osallistamisessa hyödynnetään interaktiivisia taideperusteisia osallistamisen ja aktivoinnin menetelmiä. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen arvioidaan pilottikokeilujen toteutusta verkkotyövälineillä, jolloin varmistetaan tavoitteiden suuntainen eteneminen.
Tulosten pohjalta tarkennetaan yhdessä kohdeorganisaatioiden kanssa hankkeen toteutusvaihetta (2020 – 2021), jossa aiemmin kehitetyt toimintamallit pilotoidaan kaikkiin hankkeessa mukana oleviin organisaatioihin.